Prozess- und Workflow-Optimierung im Büro

Prozessmanagement im Büro

Effizienz ist nachhaltig

In Deutschland beträgt der finanzielle Verlust aufgrund von unproduktiven Verwaltungsprozessen in Unternehmen pro Minute etwa 57.000 Euro.

(Quelle: Sage Studie 2019 "We power the nation")


Durch gezieltes Prozessmanagement der administrativen Prozesse können nicht nur Geld und Zeit sondern auch Nerven der Mitarbeiter gespart werden.


Während wertschöpfende Prozesse, vorwiegend in der Produktion, im Fokus stehen, wird das immense Potential in Büros und Verwaltungen kaum berücksichtigt.


In der Optimierung von administrativen Prozessen (z.B. Rechnungsstellung, Lagerwirtschaft, Bestellwesen, Ablagesystemen) schlummert großes Potential für einen verbesserten Arbeitsablauf. Neben der Kostenersparnis kann durch gezieltes Prozessmanagement auch die Durchlaufzeit einer Tätigkeit erheblich beeinflusst werden.


Ein effizienterer Workflow im Büro entlastet Ihre Mitarbeiter und kann sich so positiv auf die Zufriedenheit aller Beteiligten auswirken.

Ihr Benefit

  • Effiziente Büroprozesse senken Ihre Kosten. 

 

  • Wiederkehrende Tätigkeiten können schneller erledigt werden. Sie sparen Zeit.


  • Durch eine sinnvolle Prozessdokumentation können unnötige Rückfragen vermieden werden.


  • Klar definierte Arbeitsabläufe erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.